يسأل الكثير عن طريقة تعديل عقد التأسيس للشركات في السعودية، حيث تعد الشركات وحجم نشاطها الاقتصادي من العوامل المهمة في تنمية الاقتصاد في المملكة العربية السعودية.

ومع تطور الأعمال وتغيرات البيئة التجارية، قد تكون هناك حاجة لتعديل عقد التأسيس للشركات.

يعد تعديل عقد التأسيس إجراء قانوني هام يتطلب دراسة دقيقة ومهارات قانونية في السعودية.

تعديل عقد التأسيس للشركات
تعديل عقد التأسيس للشركات

في هذا المقال، سنستعرض مفهوم تعديل عقد التأسيس للشركات في الممكلة العربية السعودية وأهميته والإجراءات اللازمة لتنفيذ ذلك. ستوفر هذه المعلومات للأفراد والشركات فهمًا أعمق للعملية والتزاماتها القانونية والفوائد التي يمكن الاستفادة منها عند تعديل عقد التأسيس.

كيفية تعديل عقد التأسيس للشركات

الخطوات:

  1. تحديد سبب التعديل:
    • مواءمة مع النظام الجديد:
      • لست ملزمًا بدفع رسوم النشر.
      • استفد من الخدمات الإلكترونية المقدمة من جميع الجهات الحكومية.
    • أسباب أخرى:
      • تغيير اسم الشركة.
      • تغيير النشاط التجاري.
      • زيادة أو نقصان رأس المال.
      • تغيير عنوان الشركة.
      • تغيير أعضاء مجلس الإدارة.
  2. تقديم طلب إلكتروني:
    • زيارة منصة الأعمال: https://business.sa/.
    • تسجيل الدخول إلى حسابك.
    • اختيار خدمة “تعديل عقد التأسيس/ النظام الأساس”.
    • تحديد سبب التعديل.
    • إدخال بيانات التعديل المطلوبة.
    • تحميل المستندات المطلوبة.
    • سداد الرسوم (في حال لم يكن التعديل لمواءمة مع النظام الجديد).
  3. مراجعة الطلب:
    • ستقوم وزارة التجارة بمراجعة طلبك.
    • سيتم إشعارك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة في حال وجود أي ملاحظات.
  4. اعتماد التعديل:
    • بعد مراجعة الطلب واعتماده، ستتلقى رسالة نصية قصيرة تفيد باعتماد التعديل.
    • يمكنك طباعة نسخة من عقد التأسيس المعدل من خلال منصة الأعمال.

ملاحظة:

  • يمكنك الاطلاع على دليل الخدمة وشروط وقيود الخدمة على موقع وزارة التجارة: https://mc.gov.sa/ar/eservices/Pages/ServiceDetails.aspx?sID=96.
  • يمكنك التواصل مع وزارة التجارة عبر الرقم الموحد 1900 أو البريد الإلكتروني cs@mc.gov.sa.

المستندات المطلوبة:

  • صورة من السجل التجاري ساري المفعول.
  • صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر للمساهمين أو الشركاء.
  • صورة من قرار جمعية غير عادية أو قرار مساهمين (في حال كانت الشركة مساهمة أو مساهمة مبسطة).
  • موافقة مسبقة من البنك المركزي السعودي (في حال كان النشاط يتطلب ذلك).
  • أي مستندات أخرى تدعم سبب التعديل.

نصائح:

  • تأكد من مراجعة النظام الجديد للشركات قبل تقديم طلب التعديل.
  • تأكد من صحة جميع البيانات والوثائق المقدمة.
  • احتفظ بنسخة من جميع المستندات المقدمة.

متصل: خدمة اعتماد لوائح تنظيم العمل للمنشأت والشركات بالسعودية

نموذج قرار الشركاء بتعديل عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

في يوم … / … / … الموافق … / … / …

اجتمع الشركاء في شركة … ذات المسؤولية المحدودة، وهم:

وذلك بمقر الشركة الكائن في …

وقد ناقشوا موضوع تعديل عقد تأسيس الشركة، وقرروا ما يلي:

أولاً: الموافقة على تعديل المادة … من عقد تأسيس الشركة لتصبح كما يلي:

ثانياً: تكليف بإجراء التعديلات اللازمة على عقد تأسيس الشركة وتسجيلها لدى الجهات المختصة.

ثالثاً: إقرار الشركاء بصحة هذا القرار والتزامهم بمضمونه.

وتمت التوقيع على هذا القرار من قبل جميع الشركاء في التاريخ المذكور أعلاه.

التواقيع:

ملاحظات:

  • يجب تعديل هذا النموذج حسب اسم الشركة ونوع التعديل المطلوب.
  • يجب التأكد من صحة جميع البيانات والوثائق المقدمة.
  • يرجى مراجعة الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة للحصول على آخر التحديثات.

متصل: ما هي المحكمة المختصة بالمطالبات المالية؟

كيفية التحقق من عقد تأسيس شركة في وزارة التجارة بالسعودية:

هناك طريقتان للتحقق من عقد تأسيس شركة في وزارة التجارة السعودية:

1. من خلال منصة الأعمال:

  • الخطوات:
    1. زيارة منصة الأعمال: https://business.sa/.
    2. تسجيل الدخول إلى حسابك.
    3. اختيار خدمة “الاستعلام عن بيانات السجل التجاري”.
    4. إدخال رقم السجل التجاري أو اسم الشركة.
    5. الضغط على زر “بحث”.
    6. سيتم عرض معلومات الشركة، بما في ذلك عقد تأسيس الشركة.

2. من خلال خدمة “الاستعلام عن عقود التأسيس” على موقع وزارة التجارة:

  • الخطوات:
    1. زيارة موقع وزارة التجارة: https://mc.gov.sa/.
    2. اختيار “الخدمات الإلكترونية”.
    3. اختيار “الاستعلام عن عقود التأسيس”.
    4. إدخال رقم السجل التجاري أو اسم الشركة.
    5. الضغط على زر “بحث”.
    6. سيتم عرض معلومات الشركة، بما في ذلك عقد تأسيس الشركة.

ملاحظة:

  • يجب أن يكون لديك حساب على منصة الأعمال أو موقع وزارة التجارة للوصول إلى هذه الخدمات.
  • قد تختلف الخطوات والإجراءات حسب نوع الشركة.
  • يرجى التأكد من مراجعة الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة للحصول على آخر التحديثات.

تحميل نموذج عقد تأسيس شركة وزارة التجارة pdf

بعون الله وتوفيقه

تم في يوم … / … / … الموافق … / … / …

الاتفاق بين كل من:

الطرف الأول: … (اسم الشريك الأول)

الطرف الثاني: … (اسم الشريك الثاني)

وذلك على تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة وفقاً للأحكام التالية:

المادة الأولى:

اسم الشركة: … (اسم الشركة)

المادة الثانية:

نوع الشركة: شركة ذات مسؤولية محدودة

المادة الثالثة:

مركز الشركة الرئيسي: … (عنوان الشركة)

المادة الرابعة:

غرض الشركة: … (أغراض الشركة)

المادة الخامسة:

رأس المال: … (مبلغ رأس المال)

المادة السادسة:

حصص الشركاء:

  • … (اسم الشريك الأول): … (نسبة حصة الشريك الأول)
  • … (اسم الشريك الثاني): … (نسبة حصة الشريك الثاني)

المادة السابعة:

إدارة الشركة:

  • يتم إدارة الشركة من قبل مدير واحد أو أكثر يتم تعيينهم من قبل الشركاء.
  • … (شروط تعيين المدير أو المديرين)

المادة الثامنة:

الاجتماعات:

  • تعقد اجتماعات الشركاء مرة واحدة على الأقل في السنة.
  • … (شروط عقد اجتماعات الشركاء)

المادة التاسعة:

الأرباح:

  • يتم توزيع الأرباح على الشركاء بنسبة حصصهم في الشركة.
  • … (شروط توزيع الأرباح)

المادة العاشرة:

حل الشركة:

  • يتم حل الشركة في الحالات التالية:
  • … (شروط حل الشركة)

المادة الحادية عشرة:

التحكيم:

المادة الثانية عشرة:

أحكام عامة:

  • … (أي أحكام عامة أخرى)

تم تحرير هذا العقد من نسختين، بيد كل طرف نسخة للعمل بموجبها.

التواقيع:

  • الطرف الأول: …
  • الطرف الثاني: …

متصل: اجراءات رفع دعوى تجارية ضد شركة مؤسسة تجارية بالسعودية

كيفية تعديل عقد التأسيس النظام القديم

تختلف خطوات تعديل عقد التأسيس النظام القديم حسب نوع الشركة وسبب التعديل.

بشكل عام، إليك الخطوات الرئيسية:

حدد سبب التعديل:

  • مواءمة مع النظام الجديد:
    • لا توجد رسوم نشر.

كيف أوثق عقد التأسيس؟

تعتمد طريقة توثيق عقد التأسيس على نوع الشركة وسبب التعديل.

بشكل عام، إليك بعض الخيارات:

  • عبر منصة الأعمال:
    • يمكنك توثيق عقد التأسيس إلكترونياً من خلال منصة الأعمال https://business.sa/
    • تأكد من استيفاء جميع المتطلبات ودفع الرسوم المطلوبة.
  • عبر الموثق كاتب العدل:
    • يمكنك طباعة نسخة ورقية من عقد التأسيس وتوقيعها من قبل جميع الشركاء.
    • احضر النسخة المطبوعة مع جميع المستندات المطلوبة إلى كاتب العدل.
    • سيقوم كاتب العدل بمراجعة الوثائق وتوثيق عقد التأسيس.

ملاحظة:

  • قد تختلف بعض الخطوات والإجراءات حسب نوع الشركة وسبب التعديل.
  • يرجى التأكد من مراجعة الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة للحصول على آخر التحديثات.

ما معنى مواءمة عقد التأسيس؟

مواءمة عقد التأسيس تعني تحديثه ليتوافق مع أحكام النظام الجديد للشركات.

من فوائد مواءمة عقد التأسيس:

  • عدم دفع رسوم النشر.
  • الاستفادة من الخدمات الإلكترونية المقدمة من جميع الجهات الحكومية.
  • ضمان سهولة مزاولة النشاط التجاري.

يمكنك مواءمة عقد التأسيس من خلال:

  • منصة الأعمال:
    • يمكنك تقديم طلب مواءمة عقد التأسيس إلكترونياً من خلال منصة الأعمال.
    • تأكد من استيفاء جميع المتطلبات ودفع الرسوم المطلوبة.
  • كاتب العدل:
    • يمكنك طباعة نسخة ورقية من عقد التأسيس المعدل وتوقيعها من قبل جميع الشركاء.
    • احضر النسخة المطبوعة مع جميع المستندات المطلوبة إلى كاتب العدل.
    • سيقوم كاتب العدل بمراجعة الوثائق وتوثيق عقد التأسيس المعدل.

ملاحظة:

  • قد تختلف بعض الخطوات والإجراءات حسب نوع الشركة وسبب التعديل.
  • يرجى التأكد من مراجعة الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة للحصول على آخر التحديثات.

ما الفرق بين عقد التأسيس والنظام الأساسي؟

عقد التأسيس والنظام الأساسي وثيقتان قانونيتان تُنظمان عمل الشركة.

عقد التأسيس:

  • هو وثيقة رسمية تحدد البيانات الأساسية للشركة، مثل اسمها وهدفها ونوعها ورأس مالها وحصص الشركاء.
  • يجب تسجيل عقد التأسيس لدى وزارة التجارة.

النظام الأساسي:

  • هو وثيقة تفصيلية تحدد قواعد إدارة الشركة، مثل كيفية عقد الاجتماعات وكيفية اتخاذ القرارات وكيفية توزيع الأرباح.
  • لا يشترط تسجيل النظام الأساسي لدى وزارة التجارة.

ببساطة، عقد التأسيس هو بمثابة “هوية” الشركة، بينما النظام الأساسي هو بمثابة “دستور” الشركة.

في الختام، يمكن القول بأن تعديل عقد التأسيس للشركات في المملكة العربية السعودية يعتبر عملية ضرورية وحيوية للتأقلم مع التغيرات والتطورات التي قد تحدث في البيئة الاقتصادية والتشريعات القانونية.

يجب على الشركات أن تكون على دراية بأهمية تحديث عقود التأسيس بشكل دوري لضمان التوافق مع المعايير والمتطلبات الحالية. يعد التعديل الناجح لعقد التأسيس جزءًا أساسيًا لتطوير ونجاح الشركات، ويمكن أن يفتح أبوابًا جديدة للفرص والنمو.

يجب على الشركات أن تستعين بالمحامين والخبراء القانونيين المتخصصين في قوانين الشركات لمساعدتهم في إجراء عملية تعديل العقد بشكل صحيح وقانوني.

يتطلب ذلك دراسة دقيقة للمتطلبات القانونية والاحتياجات الشركاتية ووضع استراتيجية مناسبة لتحقيق التعديلات المطلوبة.

باختصار، تعديل عقد التأسيس يعد عملية حاسمة في مسار نجاح الشركات في السعودية.

من خلال الاستناد إلى القوانين والتشريعات القانونية الصادرة، والحصول على المشورة القانونية المتخصصة، يمكن للشركات أن تحقق التوافق مع القوانين والمتطلبات الحالية وتحقيق النمو والازدهار في سوق المنافسة.

متصل:

المصادر:

محامي شركات
محامي شركات

محامي شركات وكاتب مقالات متميز على موقع محاماة يتمتع بدرجة عالية من الخبرة والتخصص في قانون الشركات. يحمل درجة علمية في القانون ولديه خبرة طويلة في ميدان المحاماة الخاص بالشركات في المملكة. تسهم مقالاته بشكل كبير في إثراء وتحديث المحتوى القانوني المتعلق بالشركات، مما يساعد رجال الأعمال والمهتمين بالاطلاع على أحدث المستجدات والتطورات في هذا المجال الهام.

المقالات: 34

اترك ردّاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *